Instructivo Festival Adulto Mayor 2025

Centro De Vacaciones Cafam Melgar

Hotel Kualamaná

El Centro de Vacaciones Cafam Melgar trae el festival para el Adulto Mayor 2025, “Sabor Criollo”, donde cada actividad está diseñada para que vivas nuevas aventuras, descubras culturas, compartas con otros viajeros y disfrutes de espacios creados para tu bienestar. ¡Conviértete en protagonista de historias llenas de alegría, conexión y descubrimiento! Segunda Salida Fecha Festival del 1 al 5 de diciembre → “FESTIVAL SABOR CRIOLLO” Fecha de cierre de inscripción: 14 de noviembre de 2025. Beneficio: El plan Festival son salidas cortas que incluyen:

• (4) noches (5) días, alojamiento en el hotel Kualamaná según mes de ejecución.

• Transporte Bogotá- Melgar-Melgar-Bogotá. (Con o sin transporte según necesidad del cliente)

• Alimentación: (4) desayunos, (5) almuerzos, (4) cenas, (4) refrigerios a.m. y (4) refrigerios p.m.

• Actividades culturales, deportivas, recreativas y lúdicas especiales para los adultos mayores.

• Instructores lúdicos CAFAM

• Socorristas especializados en atención de emergencias.

• Materiales para cada una de las actividades.

• Programa recreativo.

• Ingreso y uso de instalaciones.

• Coordinación general del evento.

• Póliza contra accidentes.

En Cafam Melgar cada actividad está diseñada para que vivas nuevas aventuras, descubras culturas, compartas con otros viajeros y disfrutes de espacios creados para tu bienestar. Este año, conviértete en protagonista de historias llenas de alegría, conexión y descubrimiento. Las salidas se realizarán al Centro de Vacacional Cafam ubicado en el municipio de Melgar a dos horas de la ciudad de Bogotá. Municipio con el clima ideal para disfrutar del Festival.

• Grupo 7895 salida del 1 al 5 de diciembre con 100 habitaciones

La programación de los 5 días es la siguiente: “FESTIVAL SABOR CRIOLLO” Una celebración de nuestra identidad y diversidad cultural. Vive cinco días llenos de música, danza, tradición y alegría, con una programación dedicada a exaltar lo mejor de cada región del país.

DÍA 1 TOLIMA

• Bienvenida, acomodación de buses y salida hacia el CVM Lugar: Fuente plazoleta Floresta

• Bienvenida CVM Lugar: Salón Hotel Kualamaná

• Check in Lugar: Lobby Hotel Kualamaná

• Almuerzo Lugar: Restaurante Hotel Kualamaná

• Bailes de mi tierra Lugar: Piscina Hotel Kualamaná

• Taller decoración gorros navideños Lugar: Salón Hotel Kualamaná

• Refrigerio PM Lugar: Cafetería Yacambí - Kualamaná

• Cena Lugar: Restaurante Hotel Kualamaná

• Recorrido Mitos y Leyendas Lugar: Parque Mitos y Leyendas

• Fin de la jornada

DÍA 2

LLANERO

• Caminata San Agustín y Clase de rumba (Actividad en simultáneo) Lugar: San Agustín - Plazoleta Banderas

• Desayuno Lugar: Restaurante Hotel Kualamaná

• Charla Inteligencia Artificial Lugar: Salón Hotel Kualamaná

• Refrigerio AM Lugar: Frente Salón Hotel Kualamaná

• Almuerzo Lugar: Restaurante Hotel Kualamaná

• Tarde deportiva: Bolos - Feria juegos del ayer y tejo Lugar: Bolera y zona de tejo

• Refrigerio PM Lugar: Cafetería Yacambí - Kualamaná

• Cena Lugar: Restaurante Hotel Kualamaná

• Noche de fantasía Lugar: Cafalandia

• Fin de la jornada

DÍA 3

CARIBE

• Clase de stretching (yoga) Lugar: Salón Hotel Kualamaná

• Desayuno Lugar: Restaurante Hotel Kualamaná

• Taller imanes caribeños Lugar: Salón Hotel Kualamaná

• Refrigerio AM Lugar: Frente Salón Hotel Kualamaná

• Almuerzo Lugar: Restaurante Hotel Kualamaná

• Taller coctelería Lugar: Salón Hotel Kualamaná

• Tarde de atracciones acuáticas Lugar: Parque Acuático

• Refrigerio PM Lugar: Cafetería Yacambí - Kualamaná

• Cena Lugar: Restaurante Jurásico

• Karaoke Lugar: Tarima Castillo Azul

• Fin de la jornada

DÍA 4

BOYACÁ

• Clase de spinning gimnasio - Step, aeróbicos Lugar: Plazoleta Banderas

• Desayuno Lugar: Restaurante Hotel Kualamaná

• Proyecto creativo

• Refrigerio AM Lugar: Cafetería Yacambí - Kualamaná

• Almuerzo Lugar: Restaurante Hotel Kualamaná Experiencia: Menú a elección del chef

• Tarde libre, zonas húmedas de las 3 unidades hoteleras

• Refrigerio PM Lugar: Cafetería Yacambí - Kualamaná

• Cena Lugar: Salón Hotel Kualamaná Experiencia: Menú a elección del chef

• Bingo Bailable Lugar: Salón Hotel Kualamaná

• Fin de la jornada

DÍA 5

BAILE DE CIERRE COLOMBIA CUMBIA

• Desayuno Lugar: Restaurante Hotel Kualamaná

• Santa Eucaristía Lugar: Capilla Zona E

• Feedback Lugar: Salón Hotel Kualamaná

• Refrigerio AM Lugar: Frente Salón Hotel Kualamaná

• Check out - Organización equipaje Lugar: Lobby Hotel

• Almuerzo Lugar: Restaurante Hotel Kualamaná

• Foto Final y Regreso a Bogotá Lugar: Plazoleta Banderas

*programación sujeta a cambios sin previo aviso

Plan alimentación: Menú a elección del chef. Incluye:

Desayuno

• 1 jugo

• 1 porción de fruta

• 1 adicional (Ej: caldo, pancakes)

• 1 porción de huevos

• 1 porción de pan (3 unidades)

• 1 bebida caliente (café, té o chocolate)

Almuerzo / Cena

• 1 entrada

• 1 ensalada

• 1 proteína (2 porciones, cada una de 150 gramos para un total de 300 g en crudo)

• 2 acompañamientos (arroz y uno más)

• 1 jugo

• 1 postre

• Tinto después de almuerzo y cena (ilimitado)

Refrigerio

• 6 refrigerios de acuerdo con el plan de alimentación propuesto.

• Disponibilidad de tinto (ilimitado).

• Una (1) limonada de bienvenida

* Menú sujeto a cambio y elección del chef

*Condiciones y restricciones de venta:

1. Podrán participar personas mayores afiliadas y no afiliadas a la caja de compensación.

2. Los participantes tendrán la opción de tomar la tarifa con transporte o sin transporte.

3. Las edades para participar serán desde los 50 años hasta los 85 años, que se encuentren en estado de salud perfecta y sean funcionales. Sin embargo, las personas mayores de 80 años deberán asistir con acompañante menor de 55 años y mayor de 18 años con el fin de evitar posibles riesgos dada su edad. Si la persona tiene algún tipo de condición de movilidad o médica que requiere acompañante, esté último también deberá cumplir con la edad y estado de salud. El acompañante cancela el valor del plan según corresponda.

4. Las actividades que se tendrán en el festival aplican para personas que tengan autonomía física y mental para que puedan desarrollar todas las actividades propuestas.

5. Los alimentos se tomarán en los restaurantes destinados para el evento.

6. Cada persona mayor de 80 años o que por motivos de salud y/o movilidad lo requieran, debe ir con acompañante mayor de 18 años. Este acompañante pagará la tarifa del titular de la reserva de acuerdo con la categoría ya sea afiliado o no afiliado.

7. Para el festival no se cobrará el recargo por invitado.

8. No se permite llevar acompañantes menores de 18 años.

9. Se debe aclarar al participante que, el único punto de encuentro es en Cafam Floresta el día de la salida Bogotá – Melgar, y de regreso a Bogotá los participantes podrán quedarse desde Soacha. La ruta que se maneja es Soacha puente Venecia, Av. 68 finalizando en Cafam Floresta.

10. La reserva se podrá realizar con el pago del 30% y el saldo del 70% deberá estar pago máximo en la fecha de cierre de inscripciones.

11. El asesor de la venta, debe ser el responsable de hacer el seguimiento del pago de cada una de sus reservas.

12. Es obligatorio que el asesor en el momento que brinda la información del plan y el usuario desea adquirir el servicio, proporcione la documentación que se debe diligenciar tanto ficha técnica como consentimiento informado, esta documentación debe quedar diligenciada previo al pago del plan.

Se remite Link de ficha técnica acuerdo con cada fecha de salida:

• Salida Festival Sabor Criollo: Nuestra Tierra en Fiesta" del 1 al 5 de diciembre 2025

https://forms.office.com/r/FFs8uWHDze?origin=lprLink

1. El asesor debe garantizar el debido diligenciamiento de la ficha técnica del adulto mayor con todos los datos que contiene.

2. Semanalmente el supervisor de cada oficina deberá enviar el consolidado a la coordinadora de recreación, la cantidad de inscritos al correo: mptorres@cafam.com.co y al teléfono 316 4727703.

3. Para la cancelación de las reservas se debe hacer de acuerdo con la siguiente fecha:

• Festival Sabor Criollo: Nuestra Tierra en Fiesta a realizarse del 9 al 13 de junio de 2025 se debe realizar 15 días antes hábiles a la ejecución, esta devolución debe gestionarla el asesor que vende la salida

1. Después de la fecha máxima de cada salida, se le reintegrará el 70% del valor pagado.

2. Toda cancelación solicitada después de la fecha anteriormente mencionada, se realizará un descuento por gastos administrativos de acuerdo con la calamidad justificada.

3. Los motivos para que el participante pueda cancelar la salida será por fuerza mayor, según soporte de incapacidad. (Enfermedad, contagio por Covid).

4. El descuento que se realice por cancelaciones sin justificación o después de los tiempos establecidos, tendrá un descuento del 20% en la reserva de acuerdo con las condiciones de los proveedores.

5. La reserva es personal e intransferible.

6. Solamente podrá asistir al programa la persona previamente inscrita.

7. Sujeto a cupo mínimo de 50 personas inscritas.

8. Tarifas diferenciales según categoría del afiliado.

9. No aplica el 25 % de descuento para funcionario debido a que la tarifa ya cuenta con el descuento según categoría salarial.

10. Sujeto a disponibilidad.

11. Informar al cliente que el día de la salida, debe presentar el recibo de pago a los coordinadores del viaje.

12. La venta de este plan está habilitada para oficinas móviles, Contact center, oficinas integrales, central de servicio.

13. El seguro hotelero está incluido en la porción de alojamiento, este seguro incluye accidentes, pérdida o robo de equipaje y pérdida o robo de pertenecías dentro del centro de vacaciones. (deben registrar en el hotel objetos de valor, estos tienen un porcentaje estimado de cubrimiento por perdida).

14. La prestación del servicio será Bogotá – Melgar- Melgar – Bogotá.

PARA TENER EN CUENTA

• Antes de recibir los pagos, es imperativo que el usuario conozca y firme en primer lugar los documentos que debe diligenciar: ficha técnica y consentimiento informado. El asesor debe garantizar que este proceso se cumpla en este orden, en caso de no desarrollarse de esta manera, el asesor será el encargado del proceso de reintegro en caso de que así lo solicite el usuario.

• Los contactos de emergencia que deben relacionar los usuarios tanto en la ficha técnica como en el consentimiento informado deben ser de personas que NO asistan a la salida.

RECOMENDACIONES GENERALES •Para quienes deseen participar, es necesario encontrarse en buena condición física y mantener un buen estado de salud. Se debe recomendar al usuario que consulte con su médico para validar estado de salud antes de confirmar su asistencia. •Podrán participar personas entre 50 y 85 años que se encuentren en perfecto estado de salud, funcionales y vitales. Sin embargo, las personas de 80 a 85 años deberán asistir con acompañante menor de 55 años y mayor de 18 años con el fin de evitar posibles riesgos dada su edad. El acompañante cancela el valor del plan según corresponda.

•No se permite llevar acompañantes menores de 18 años.

•Llevar medicamentos que requiera cada participante.

•Es importante resaltar a cada participante, que el día la salida tomen sus medicamentos a horas para evitar novedades, así como, acatar las recomendaciones que se den en el destino.

•Verificar información personal del usuario que toma el servicio, así mismo, orientar al participante que será ingresado a un grupo de WhatsApp en el cual se dará información previa a la salida. Es importante validar que el número de teléfono registrado sea el mismo que tenga la aplicación.

•No llevar accesorios de valor a la salida. Cafam no se hace responsable de la perdida.

• Cada participante debe diligenciar y firmar el formulario “Ficha Técnica” (enlace) y el Consentimiento informado (documento físico) en los cuales declararán su estado de salud, autorizarán el manejo de sus datos personales y permitirán conocer la información necesaria para la adecuada preparación de las salidas. Este requerimiento se debe realizar previo a la compra y antes que el cliente acepte el servicio. Será el asesor quien debe velar que la información quede debidamente diligenciada en los formatos. Los contactos de emergencia que deben relacionar los usuarios tanto en la ficha técnica como en el consentimiento informado deben ser de personas que NO asistan a la salida

AUTOCUIDADO:

•Cada usuario participa de manera voluntaria y bajo su propia responsabilidad.

•Cada participante debe informar inmediatamente cualquier síntoma o malestar al personal de apoyo (mareo, dolor, fatiga, dificultad respiratoria, etc.). durante la ejecución del evento. Se cuenta con personal en salud para atención de novedades.

•Debe usar sus medicamentos según indicación médica, y llevar consigo los que deba tomar durante el día.

•El participante debe mantenerse bien hidratado. Debe beber agua regularmente, incluso si no tiene sed. Cada participante debe llevar su hidratación.

•Debe Llevar siempre su documento de identidad, carné de EPS/certificado de afiliación y formulas médicas.

•Respetar las indicaciones del personal de CAFAM. Estas están diseñadas para su seguridad.

Las tarifas son las siguientes:

PLAN FESTIVAL CON TRANSPORTE

PLAN FESTIVAL SIN TRANSPORTE