Gozadera Fest CAFAM

RIU138 GOZADERA FEST CAFAM

Código: LEC110012527

Por medio del presente documento se establecen de manera previa y expresa los términos y condiciones para participar en el evento denominado GOZADERA FEST CAFAM organizado por la Caja de Compensación Familiar CAFAM.

La reglamentación establecida es de obligatorio cumplimiento para todos los participantes, quienes al momento de adquirir el derecho a asistir al evento aceptan conocer y estar de acuerdo con los términos y condiciones.

Si alguno de los participantes no da cumplimiento al presente documento CAFAM podrá prohibir su ingreso al evento, o retirarlo del lugar una vez ya haya ingresado sin tener que devolver pagos o reconocer indemnizaciones.

Objetivo:

Atendiendo que los servicios de las Cajas de Compensación Familiar están enfocados en el gremio empresarial, durante el mes de noviembre se llevará a cabo un evento consistente en un festival de música, dirigido a las PYMES y grandes empresas afiliadas y no afiliadas a CAFAM, para que tengan un espacio para la celebración de la fiesta de fin de año.

Información de la Corporación organizadora:

CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR CAFAM
NIT:860013570-3
Dirección: AV CR 68 No. 90 88

Información del evento:

Tipo de evento: Privado.
Fecha: viernes, 15 de noviembre 2024 al sábado, 16 de noviembre 2024.
Lugar: Club Campestre CAFAM, CLL 215 # 45 – 45.
Hora: 1:00 p.m. apertura de la locación – 3:00 a.m. finalización.
Los horarios publicados están sujetos a cambios modificaciones derivadas de la operatividad del día, razones climatológicas u otras consideraciones de las autoridades y/o organizadores del evento. Programación sujeta a cambios.
Participantes: Empleados de empresas afiliadas, empresas no afiliadas y funcionarios CAFAM, mayores de 18 años. Estos requisitos pueden ser verificados por el organizador del evento y el personal a cargo al momento del ingreso al evento y de no acreditarse, no se permitirá el ingreso y no se hará devolución de dinero.

Oferta para el ingreso: Va dirigida a las empresas y no al público en general; es decir, no hay oferta al público de manera individual. Se hace por medio de venta de paquetes Empresariales para el ingreso de los colaboradores de empresas afiliadas o no afiliadas o los empleados de CAFAM.

Aforo:

4.000 personas itinerantes.
Está incluido en el aforo total reservas técnicas, de organizador y de patrocinador eventualmente pueden ser liberadas a venta.
No estará permitido el ingreso de mujeres en estado de embarazo, personas en estado de ebriedad o bajo el efecto de sustancias psicoactivas, de acuerdo con las recomendaciones de las autoridades.
Una vez agotadas las entradas no se podrá vender más.
No se permitirá la venta de los paquetes de entradas el mismo día del evento.

Precio del paquete:

El precio del paquete de ingreso puede fluctuar en función de la oferta y la demanda.
Al ser un evento netamente empresarial y de carácter privado, la reventa o intento de reventa de la entrada no está permitido, en caso de que, se evidencie que algún empleado reventa o intente revender el paquete no se permitirá el ingreso al festival y se retirará la manilla de ingreso.

Formas y medios de pago:

Empresas afiliadas y no afiliadas: venta exclusiva a través de los asesores comerciales del Departamento de Ventas Empresarial de CAFAM.
Asistencia de compra: WhatsApp empresarial: 3183732177. Dpto. Eventos Empresariales.

Periodos de venta:

Valor del paquete está sujeto a cambios y de acuerdo con los periodos de facturación.
- Preventa hasta el 15 de septiembre 2024.
- Venta hasta el 20 de octubre 2024
- Cierre hasta el 14 de noviembre 2024
Sujeto a cambios y el periodo puede fluctuar en función a la oferta y a la demanda.

Tarifas para empresas afiliadas y NO afiliadas:

EMPRESAS AFILIADAS

Preventa hasta el 15 de septiembre 2024.

Desde 300 Entrada y kit Gozadera Fest CAFAM: Precio $209.900 antes de IVA. Precio $249.781 IVA incluido. (Incluye: Valor Ingreso: $65.566, Alimentos y bebidas $39.032, Experiencia y kit Gozadera $105.302).
Desde 200 Entrada y kit Gozadera Fest CAFAM: Precio $224.900 antes de IVA. Precio $267.631 IVA incluido. (Incluye: Valor Ingreso: $65.566, Alimentos y bebidas $39.032, Experiencia y kit Gozadera $120.302).
Desde 100 Entrada y kit Gozadera Fest CAFAM: Precio $239.900 antes de IVA. Precio $285.481 IVA incluido. (Incluye: Valor Ingreso: $65.566, Alimentos y bebidas $39.032, Experiencia y kit Gozadera $135.302).
Desde 1 Entrada y kit Gozadera Fest CAFAM: Precio $269.900 antes de IVA. Precio $321.181 IVA incluido. (Incluye: Valor Ingreso: $65.566, Alimentos y bebidas $39.032, Experiencia y kit Gozadera $165.302).

Venta del 16 de septiembre al 20 de octubre 2024.

Desde 300 entradas en adelante y kit Gozadera Fest CAFAM: Precio $224.900 antes de IVA. Precio $267.631 IVA incluido. (Incluye: Valor Ingreso: $65.566, Alimentos y bebidas $39.032, Experiencia y kit Gozadera $120.302).
Desde 200 entradas y kit Gozadera Fest CAFAM : Precio $239.900 antes de IVA. Precio $285.481 IVA incluido (Incluye: Valor Ingreso: $65.566, Alimentos y bebidas $39.032, Experiencia y kit Gozadera $135.302) incluido.
Desde 100 entradas y kit Gozadera Fest CAFAM: Precio $ 254.900 antes de IVA. Precio $303.331 IVA incluido. (Incluye: Valor Ingreso: $65.566, Alimentos y bebidas $39.032, Experiencia y kit Gozadera $150.302.).
Desde 1 entradas y Kit Gozadera Fest CAFAM : Precio $284.900 antes de IVA. Precio $ 339.031 IVA Incluido. (Incluye: Valor Ingreso: $65.566, Alimentos y bebidas $39.032, Experiencia y kit Gozadera $180.302.).

Venta del 21 de octubre al 14 de noviembre 2024

Desde 300 entradas en adelante y kit Gozadera Fest CAFAM: Precio $239.900 antes de IVA. Precio $285.481 IVA incluido. (Incluye: Valor Ingreso: $65.566, Alimentos y bebidas $39.032, Experiencia y kit Gozadera $135.302.).
Desde 200 entradas y Kit Gozadera Fest CAFAM: Precio $254.900 antes de IVA. Precio $303.331 IVA incluido. (Incluye: Valor Ingreso: $65.566, Alimentos y bebidas $39.032, Experiencia y kit Gozadera $150.302.).
Desde 100 entradas y kit Gozadera Fest CAFAM: Precio $269.900 antes de IVA. Precio $321.181 IVA incluido. (Incluye: Valor Ingreso: $65.566, Alimentos y bebidas $39.032, Experiencia y kit Gozadera $165.302.).
Desde 1 entradas y kit Gozadera Fest CAFAM: Precio $299.900 antes de IVA. Precio $356.881 IVA Incluido. (Incluye: Valor Ingreso: $65.566, Alimentos y bebidas $39.032, Experiencia y kit Gozadera $195.302.).

ENTRADAS TARIFA NO AFILIADO

Preventa hasta el 15 de septiembre 2024.

Desde 300 Entrada y Kit Gozadera Fest CAFAM: Precio $230.900 antes de IVA $274.771 IVA incluido. (Incluye: Valor Ingreso: $65.566, Alimentos y bebidas $39.032, Experiencia y kit Gozadera $126.302.).
Desde 200 Entrada y Kit Gozadera Fest CAFAM: Precio $247.400 antes de IVA $294.406 IVA incluido. (Incluye: Valor Ingreso: $65.566, Alimentos y bebidas $39.032, Experiencia y kit Gozadera $142.802.).
Desde 100 Entrada y Kit Gozadera Fest CAFAM: Precio $263.900 antes de IVA $314.041 IVA incluido. (Incluye: Valor Ingreso: $65.566, Alimentos y bebidas $39.032, Experiencia y kit Gozadera $159.302.).
Desde 1 Entrada y Kit Gozadera Fest CAFAM: Precio $296.900 antes de IVA $353.311 IVA incluido. (Incluye: Valor Ingreso: $65.566, Alimentos y bebidas $39.032, Experiencia y kit Gozadera $192.000.).

Venta del 16 de septiembre al 20 de octubre 2024.

Desde 300 entradas en adelante y kit Gozadera Fest CAFAM: Precio $247.400 antes de IVA. Precio $ 294.406 IVA incluido. (Incluye: Valor Ingreso: $65.566, Alimentos y bebidas $39.032, Experiencia y kit Gozadera $142.802.).
Desde 200 entradas y Kit Gozadera Fest CAFAM: Precio $263.900 antes de IVA. Precio $314.041 IVA incluido(Incluye: Valor Ingreso: $65.566, Alimentos y bebidas $39.032, Experiencia y kit Gozadera $159.302.).
Desde 100 entradas y kit Gozadera Fest CAFAM: Precio $280.400 antes de IVA. Precio $333.676 IVA incluido. (Incluye: Valor Ingreso: $65.566, Alimentos y bebidas $39.032, Experiencia y kit Gozadera $175.802.).
Desde 1 entradas y Kit Gozadera Fest CAFAM: Precio $313.400 antes de IVA. Precio $372.946 IVA incluido. (Incluye: Valor Ingreso: $65.566, Alimentos y bebidas $39.032, Experiencia y kit Gozadera $208.802.)

Venta del 21 de octubre al 14 de noviembre 2024

Desde 300 entradas en adelante y Kit Gozadera Fest CAFAM: Precio $263.900 antes de IVA. Precio $314.041 IVA incluido. (Incluye: Valor Ingreso: $65.566, Alimentos y bebidas $39.032, Experiencia y kit Gozadera $159.302.).
Desde 200 entradas y Kit Gozadera Fest CAFAM: Precio $280.400 antes de IVA. Precio $333.676 IVA Incluido (Incluye: Valor Ingreso: $65.566, Alimentos y bebidas $39.032, Experiencia y kit Gozadera $175.802.).
Desde 100 entradas y Kit Gozadera Fest CAFAM: Precio $296.900 antes de IVA. Pre-cio $353.311 IVA Incluido (Incluye: Valor Ingreso: $65.566, Alimentos y bebidas $39.032, Experiencia y kit Gozadera $192.302.).
Desde 1 entradas y Kit Gozadera Fest CAFAM: Precio $329.900 antes de IVA. Precio $392.581 IVA incluido. (Incluye: Valor Ingreso: $65.566, Alimentos y bebidas $39.032, Experiencia y kit Gozadera $225.302.).

Registro e Ingreso al evento:

Entrada es personal (empleado) e intransferible.
CAFAM se reserva el derecho de admisión y permanencia.
Requisito para la entrada: Mayor a 18 años, haber adquirido la entrada mediante una empresa afilada, no afiliada o ser funcionario de CAFAM, presentar cédula y código QR los cuales deberán traer el nombre completo del participante.
Control de acceso es con una manilla con tecnología NFC que garantiza la generación de entradas, la data, el ingreso y la entrega de beneficios a los participantes.
Luego que la empresa confirme su participación al festival a través de la adquisición de entradas, cada contacto de empresa enviará a eventos@cafam.com.co o a través de su asesor empresarial asignado, la base de datos de sus empleados con el fin de generar el código QR de manera personalizada.
A todas las empresas se les enviara los códigos QR personalizados a partir del 15 de octubre 2024.
Cada código va asociado a la manilla con tecnología NFC.
Advertencia: No reenvíe, imprima ni muestre su código QR a ninguna persona. Una vez recibido el correo electrónico, la gestión de su entrada es 100% responsabilidad del comprador.

Tratamiento de Datos Personales:

La participación en el evento denominado GOZADERA FEST CAFAM es totalmente voluntaria, por lo que quienes adquieran el derecho a ingresar o asistan al evento, aceptan en su totalidad los términos y condiciones que reglamentan el presente evento, realizado por la Caja de Compensación Familiar Cafam. Así mismo, autorizan de manera previa, explícita, inequívoca e informada a CAFAM – CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR, para que recolecte, obtenga, compile, ofrezca, intercambie, envíe, divulgue, modifique y en general, trate los datos personales de los participantes del evento, para alimentar, incorporar y/o consultar en bases de datos privadas o públicas, transferir y/o transmitir a sus aliados o prestadores de servicios con ocasión a la venta y prestación de sus servicios, hacer actividades de mercadeo y/o promoción de los servicios ofrecidos por CAFAM o por medio de sus aliados comerciales; realizar análisis de comportamiento o desempeño del titular del dato y efectuar encuestas de satisfacción con respecto a los servicios de Cafam y demás fines relacionados con su objeto social, de conformidad con lo establecido en la Política de Protección de Datos Personales de CAFAM, la cual se encuentra disponible en: www.cafam.com.co. adicionalmente previo al evento por medio del link mencionado se les da a conocer a los participantes la Política de Protección de Datos de la corporación, la cual se entiende aceptada al ingresar al evento. El titular del dato personal entregado podrá ejercer cualquiera de sus derechos (conocer, actualizar, rectificar, así como de revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales) y acudir a las páginas web de los responsables y/o encargados que autoriza con el ingreso al evento. De igual modo, se deja constancia que esta aceptación es voluntaria y de público conocimiento, no estando obligado a autorizar datos sensibles de conformidad con la ley 1581 de 2012.
Con anterioridad al evento y por medio del presente documento se informa a los participantes que la anterior autorización incluye la toma de imágenes que habitualmente se registran en este tipo de eventos musicales, la cual se entiende como aceptación tácita frente a las cámaras autorizadas. En el evento en que no desee ser registrado en imágenes se recomienda no ingresar al evento, pues estás son de obligatorio cumplimiento para garantizar la seguridad de todos los participantes y con fines promocionales. La presente autorización puede comprender: Captar, tomar, almacenar y editar imágenes personales o fotografías, realizar videos y audios del público que ingresa al GOZADERA FEST CAFAM, lo cual se encuentra limitado al desarrollo del festival, en el cual hago parte del público y se desarrollara en el Club Campestre CAFAM.

Esta autorización se otorga para la publicación del contenido recolectado como parte del material publicitario promocional, interno y externo, que se pueda difundir públicamente por cualquier medio, sea medios impresos, internet, televisión, radio y cualquier otro medio de difusión.

Previo a la autorización del titular que se entiende aceptada con el ingreso al evento se le informa que algunos de los datos (imágenes) a los que se refiere la presente autorización son SENSIBLES, por el uso que se concede a la corporación organizadora se otorga de manera voluntaria y con pleno conocimiento de sus implicaciones.

Al realizar la compra de la entrada, el participante declara y entiende que podrá ser filmado y fotografiado por el organizador del evento, y/o sus aliados comerciales. Es por esto por lo que, autoriza al organizador y/o sus aliados comerciales al uso de los derechos de imagen y explotación económica sobre dichas fotografías, producciones audiovisuales o cualquier medio en el que se capture la imagen para que sea usada, transformada, fijada, sincronizada, comunicada al público, exhibida y en general todos los derechos patrimoniales y conexos, que puedan generarse con ocasión al evento. A su vez acepta que el organizador es el propietario de los derechos de autor. Los derechos conexos y en general todos aquellos derechos de propiedad intelectual que tengan que ver con la producción audiovisual resultante del desarrollo del evento. Estas imágenes y grabaciones podrán utilizarse para publicidad, promoción y reportaje en la página web y redes sociales de CAFAM, publicidad exterior entre otras. Tercera persona.

Contenido del paquete

Los paquetes que se proceden a vender por parte de la Caja de Compensación Familiar a las empresas afiliadas, no afiliadas y Colaboradores de esta Corporación pueden contener los siguientes servicios según disponibilidad:

Experiencias:

Plataforma 360.
DJ booth.
Magazine.
Parchadero.
Zona bar araña.
Plazoleta de comidas y bebidas.
Zona foodtrucks.
Zonas verdes exclusivas.

Zonas de Servicio:

Baños.
Carpa de recuperación.
PMU.
Punto MEC.
Camerinos.
Zona de seguridad: Ubicación de brigadistas, bomberos, enfermeros y seguridad física del evento.
Ruta de evacuación.
El sitio del evento contará con áreas para personas de movilidad reducida, quienes podrán estar con (1) acompañante en estas áreas. Por favor informar esta condición al siguiente correo eventos@cafam.com.co .Todo acompañante debe contar con entrada para el acceso al festival, en caso contrario no podrá ingresar.

Escenarios:

Escenario alterno.
Escenario principal - carpa de eventos CAFAM.
Zonas verdes polifuncional.

Parqueaderos

Parqueadero disponible, sujeto a disponibilidad.
Tarifa de acuerdo con el Club Campestre CAFAM. Puede ser sujeta a cambios.

Artistas:

Se presentarán varios artistas durante el festival, en uno o más escenarios. Razón por la cual es posible que existan reprogramaciones y cancelaciones de artistas, que serán oportunamente informadas al público en los medios de comunicación oficiales pero que, en ningún caso, salvo cancelación total del festival, darán lugar a devolución del dinero, ya que el CLIENTE al momento de la compra acepta esta está adquiriendo la entrada a una experiencia musical denominada festival con participación de distintos artistas y no a un concierto de uno o varios artista en específico.
El caso de alguno de los artistas cancele su participación al festival, CAFAM podrá contratar otro artista, este cambio será publicado previamente en los diferentes medios de comunicación de la Corporación.
La publicidad de los artistas está autorizada exclusivamente para ser usada y publicada por CAFAM, por lo tanto, nos hacemos responsables solo lo que esta publicado en nuestros medios de comunicación.

Alimentos y Bebidas:

Por la compra del paquete de entrada al Festival cada participante tiene derecho a:
- Kit de alimentación: una (1) Hamburguesa, unas (1) papas y una (1) gaseosa.
- Kit de hidratación: una (1) botella de agua, tres (3) cervezas.

Plan de Emergencia y Contingencia:

CAFAM se reserva el derecho de admisión. Al momento de ingreso al escenario, los asistentes estarán sujetos a las medidas de convivencia, seguridad y políticas establecidas. Quien se negare a someterse a los controles respectivos o desacatare los mismos se le prohibirá la entrada al lugar o se le solicitará su retiro, sin lugar a devoluciones de dinero pagado. Esto incluye, pero no se limita a la prohibición de ingresar al recinto en estado de embriaguez, bajo la influencia de sustancias estupefacientes o psicotrópicas, así como el porte de armas o consumo de cualquier tipo de drogas ilícitas dentro del festival.
Además, queda prohibido introducir o consumir bebidas alcohólicas que no se hayan adquirido dentro del evento, así como cualquier otra sustancia que pueda comprometer la seguridad e integridad de los demás asistentes o del evento en sí.
El organizador efectuara las gestiones logísticas necesarias tendientes a garantizar la seguridad de los asistentes, no obstante, el participante acepta, conoce y asume los riegos que se derivan de los eventos y cada persona es responsable de la convivencia.
Cada participante al festival se hace responsable de su integridad física y de sus objetos personales tanto los que porta como los dejado en los vehículos; la Caja de Compensación familiar no se hace responsable por la pérdida de objetos personales en el evento, ni en la etapa previa al ingreso; tampoco por lesiones causadas por accidentes, otros participantes o terceros.
El Participante al aceptar los términos y condiciones releva de toda responsabilidad a CAFAM de cualquier daño, sobre las personas o las cosas, que se pudiesen ocasionar en el evento.
En el evento que el organizador considere que durante la fecha del evento o unos días antes se presenta una fuerza mayor, caso fortuito, o hechos de terceros, como por ejemplo cierres viales por manifestaciones, huelgas o alteración del orden público, así como también situaciones durante el evento que no permitan su continuidad, Cafam podrán reagendar la fecha del evento, suspenderlo o inclusive cancelarlo sin asumir ninguna responsabilidad al respecto.

Publicación:

Los términos y condiciones del evento GOZADERA FEST CAFAM serán publicados para el conocimiento de los participantes en la página web GOZADERA Fest, en la red social Instagram Cafam oficial, Facebook Cafam oficial, LinkedIn Cafam oficial, Tic Tok Cafam Oficial.

Términos Y Condiciones

Gozadera Fest CAFAM