SECCIÓN PROGRAMAS DEPORTIVOS CONDICIONES Y RESTRICCIONES

SERVICIO DE TRIATLÓN

Apreciado(a) deportista: Gracias por confiar en nuestros eventos deportivos. Antes de realizar su inscripción, tenga en cuenta los siguientes aspectos esenciales para participar en la competencia:

Inscripción

La inscripción solo será válida si se realiza a través del formulario oficial: https://forms.office.com/r/tXfvJLUzGx

El pago debe efectuarse en www.deportescafam.com.co

El número de cotización generado en la compra debe ser registrado en el formulario de inscripción.

Si desea realizar la inscripción asistida por un asesor, puedes dirigirse a los siguientes canales de atención:

Centrales de servicio:

Floresta Sede Administrativa
Centro comercial Cafam Floresta
Suba
Lisboa
Calle 48
Kennedy
Soacha
Móviles e integrales - línea azul: 3163539313
Los cupos son limitados: 350 participantes
Supersprint: 250 participantes
HIT TRI: 50 participantes

Modalidades y Categorías

Supersprint (Distancia)

Natación: 400 m
Ciclismo: 11,1 km
Atletismo: 2,8 km
Categorías:
Juvenil: 16 a 21 años
Mayores A: 22 a 30 años
Mayores B: 31 a 45 años
Mayores C: 46 años en adelante
Género: Masculino / Femenino
Nivel recomendado: Principiantes

HIT TRI (Distancia)

Natación: 500 m
Ciclismo: 14,8 km
Atletismo: 5,6 km
Categorías:
Juvenil: 16 a 21 años
Mayores A: 22 a 30 años
Mayores B: 31 a 45 años
Mayores C: 46 años en adelante
Género: Masculino / Femenino
Nivel recomendado: Triatletas amateur

Cronograma del Evento

Lugar: Centro Vacacional Cafam Melgar Fechas: 22 y 23 de noviembre de 2025

Sábado 22 de noviembre

Feria de Bienvenida: 2:00 p.m. – 5:00 p.m.
Entrega de kits y activaciones
Congreso Técnico: 6:30 p.m. – 7:30 p.m.

Domingo 23 de noviembre

Apertura parque de bicicletas: 4:30 a.m.
Cierre parque de bicicletas: 5:20 a.m.
Inicio Natación Supersprint: 5:30 a.m.
Inicio Natación HIT TRI: 8:00 a.m.
Cierre de competencia: 10:30 a.m.
Premiación: 11:00 a.m.

Escenarios de Competencia

Piscina semiolímpica de 25 m con 6 carriles
Área de transición (piscina a ciclismo): 55 m pavimento
Parque de bicicletas: 250 m² pavimentado
Circuito ciclismo: 3,7 km ondulado, pavimentado, vías cerradas
Circuito atletismo: 2,8 km pavimentado, puestos de hidratación

Premiación

Medalla de participación

Todos los deportistas que crucen la meta recibirán una medalla conmemorativa.

Premiación en efectivo

Premio en efectivo para los tres primeros lugares femenino y masculino de cada modalidad (SUPERSPRINT Y HIT TRI)

Supersprint – Femenino y Masculino

1er lugar: $1.000.000
2do lugar: $500.000
3er lugar: $200.000
HIT TRI – Femenino y Masculino
1er lugar: $1.000.000
2do lugar: $500.000
3er lugar: $200.000

Premio especial

Pasadía doble al CVM con alimentación para el primer. Lugar femenino y masculino de cada categoría de edad (SUPERSPRINT y HIT TRI)

Valor Inscripción

Afiliado: 173.100
No Afiliado: 188.800

Incluye:

Feria de Bienvenida
Kit de carrera
Congreso Técnico/cena
Escenarios
Zonas de Hidratación
Zona de Recuperación
Premiación
Personal médico

Recomendaciones para los Participantes

Natación:

Traje de baño resistente al cloro
Gafas con protección UV y antivaho
Gorro de natación

Ciclismo:

Bicicleta de ruta / montaña
Casco (obligatorio)
Zapatillas
Gafas deportivas (opcional)
Ropa deportiva lycrada o traje de triatlón (sugerencia)

Atletismo:

Zapatillas de running
Ropa deportiva
Gorra o visera
Gafas deportivas (opcional)
Cinturón porta número (opcional)

Reglas y Condiciones

Llegar con la debida anticipación. No se permitirá el ingreso una vez cerrada la zona de competencia.
Los menores de edad deben estar acompañados por un adulto responsable.
No está permitida la participación bajo los efectos de alcohol o sustancias psicoactivas.
La organización brindará únicamente atención de primeros auxilios y, de ser necesario, el participante será remitido a la red hospitalaria correspondiente bajo cobertura de su EPS.
Es obligatorio informar a la organización sobre cualquier condición médica relevante.
La organización podrá modificar la hora de inicio del evento en caso de condiciones climáticas adversas.
Evite llevar objetos de valor.
Se recomienda no consumir alimentos durante los 90 minutos previos a la competencia.
Es obligatorio diligenciar el consentimiento informado de salud.
La organización podrá solicitar un certificado médico para validar la aptitud física del participante.

Beneficios por participar

Paquete de alojamiento

10% de descuento en las noches del viernes 21 y sábado 22 de noviembre para los deportistas que se inscriban a la competencia (ocupación sujeta a disponibilidad). Este beneficio aplica para reservas de alojamiento que se realicen del 06 de agosto al 07 de noviembre.

40% de descuento en la noche del domingo 23 de noviembre para deportistas que se inscriban a la competencia (ocupación sujeta a disponibilidad). Este beneficio aplica para reservas de alojamiento que se realicen del 01 al 29 de septiembre.

La reserva de alojamiento para el inscrito y sus acompañantes debe realizarse a nombre del participante para que pueda hacer efectivo el descuento para todos.

Cada deportista con sus acompañantes puede hacerse beneficiario de los dos descuentos cumpliendo con las fechas en que debe realizar la reserva.

*Aplica para todas las unidades hoteleras del CVM.

*Descuento se aplica según categoría del participante.

*Beneficio exclusivo para inscritos a la Triatlón y sus acompañantes.

Pasadía Acompañantes no alojados (dia de la carrera – 23 noviembre)

Los acompañantes de los participantes inscritos a la competencia que no se encuentren alojados en el Centro de Vacaciones Cafam Melgar, tendrán la opción de ingresar con tarifa especial, únicamente para el dia de la carrera. Para entrega de la manilla de pasadía, deben presentar el comprobante de pago sin este soporte no se permitirá el ingreso al Centro de Vacaciones Cafam Melgar.

3 Pasos para inscribirte al TRIATLÓN

1. Diligencie el siguiente formulario: https://forms.office.com/r/tXfvJLUzGx 2. Antes de finalizar el formulario encontrará un enlace, el cual lo direccionará de regreso a esta página para que realices su pago. -De regreso en esta página debe deslizar hacia abajo donde se encuentran las modalidades (SuperSprint/HitTri), seleccionar la distancia de su preferencia y continuar.

- Para facilidad del registro, ingrese a la pestaña no afiliado, registre los datos solicitados y continue el proceso de pago. - El sistema asignará de manera automática tu tarifa para afiliado ($173.100) o no afiliado ($188.800). - Al momento de confirmar la compra, recuerde seleccionar la fecha del 23 de Noviembre. 3. Una vez, realice el pago, para finalizar y oficializar su registro; deberá regresar al formulario para registrar el No. de orden generado por su pago, posterior a esto, da clic en enviar. ¡Oficialmente estará inscrito!

Condiciones de reintegro de Inscripción

Los reintegros solo se realizarán por causa médica certificada:
100% del valor si se informa antes de la fecha del evento.
Documentación requerida:
Recibo de pago
Incapacidad médica
Certificación bancaria
Cafam se reserva el derecho de modificar la programación en cualquier momento, informando oportunamente a los participantes.

Protocolo de Bioseguridad

Por seguridad de todos los participantes y asistentes, no deberá presentarse al evento quien:
Presente síntomas asociados a enfermedades infecciosas o transmisibles.
Haya tenido contacto reciente con personas diagnosticadas con enfermedades de carácter contagioso.
Pertenezca a un grupo de riesgo que desaconseje la participación en actividades físicas de alta exigencia (por ejemplo, diabetes, hipertensión, enfermedades respiratorias, embarazo menor a 16 semanas).
La organización se reserva el derecho de verificar el cumplimiento de estas condiciones y podrá negar la participación cuando se evidencie riesgo para la salud del deportista o de terceros.
Se espera el cumplimiento estricto de todas las normas y protocolos de bioseguridad establecidos por la autoridad sanitaria competente, con el fin de garantizar el bienestar de los asistentes.

Exoneración de Responsabilidad

Al inscribirse, el participante declara y acepta que:
Participa voluntariamente y bajo su propia responsabilidad.
Asume los riesgos inherentes a la actividad física.
Exonera a Cafam, sus funcionarios y aliados de cualquier responsabilidad legal por lesiones, daños o pérdidas que puedan ocurrir durante el evento.
Renuncia a presentar demandas, reclamaciones o solicitudes de indemnización derivadas de su participación.
Podrá retirarse del evento en cualquier momento, sin derecho a reembolso del valor de la inscripción.

Autorización de Tratamiento de Datos Personales

Con la inscripción y participación en el presente evento, el participante autoriza de manera previa, expresa e informada a la Caja de Compensación Familiar Cafam para recolectar, almacenar, usar, circular, transferir, transmitir y suprimir sus datos personales, incluidos aquellos de carácter sensible relacionados con su estado de salud, con el propósito de gestionar su inscripción, participación, control, atención en salud, entrega de beneficios, desarrollo de actividades de bienestar y promoción institucional, así como para el cumplimiento de las obligaciones legales, contractuales y comerciales de la entidad, y en general para todas aquellas finalidades relacionadas con el desarrollo del objeto social de Cafam.

Cafam garantiza la confidencialidad y seguridad en el tratamiento de la información, conforme a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes. El titular podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de conocer, actualizar, rectificar o suprimir sus datos personales, así como revocar la autorización otorgada, a través de la página web www.cafam.com.co o por los canales oficiales dispuestos para tal fin. La Política de Tratamiento de Datos Personales de Cafam se encuentra disponible en www.cafam.com.co.